Mã hành chính và mã bưu chính đều có thể là một dãy số gắn với địa phương, vì vậy rất dễ bị nhầm khi bạn sao chép dữ liệu từ danh mục hành chính, giấy tờ hoặc một website tra cứu. Tuy nhiên, hai loại mã phục vụ hai mục đích khác nhau và không nên dùng thay cho nhau.
Mã hành chính dùng để nhận diện đơn vị hành chính
Mã hành chính được dùng trong hệ thống quản lý đơn vị hành chính. Nó giúp phân biệt tỉnh, thành phố, phường, xã hoặc đơn vị tương đương trong dữ liệu quản lý nhà nước. Khi một biểu mẫu hỏi mã đơn vị hành chính, mã tỉnh hoặc mã xã, bạn cần tìm đúng loại mã mà biểu mẫu đó yêu cầu.
Mã bưu chính dùng cho địa chỉ bưu chính
Mã bưu chính được dùng để hỗ trợ xác định khu vực hoặc đối tượng trong hoạt động bưu chính. Trên các biểu mẫu quốc tế, trường Postal Code, ZIP Code hoặc Postcode thường là nơi bạn cần điền mã bưu chính của địa chỉ, không phải mã hành chính.
Vì sao hai mã dễ bị nhầm?
- Cả hai đều thường xuất hiện cạnh tên tỉnh, phường hoặc xã.
- Cả hai có thể chỉ gồm chữ số nên nhìn qua rất giống nhau.
- Một số danh sách trên Internet không ghi rõ tiêu đề cột hoặc dùng từ “mã địa phương” quá chung.
- Khi sao chép dữ liệu cũ, người dùng có thể không biết mã đó thuộc hệ thống nào.
Cách kiểm tra trước khi điền biểu mẫu
Nếu ô cần điền có nhãn Postal Code, ZIP Code hoặc Postcode, hãy dùng Tra cứu mã bưu chính hoặc Kiểm tra mã bưu chính. Nếu tài liệu đang yêu cầu mã đơn vị hành chính, hãy đối chiếu với nguồn hành chính tương ứng thay vì lấy mã bưu chính thay thế.
MãBưuĐiện.net cố ý tách hai loại dữ liệu này trong giao diện. Trang Nguồn dữ liệu cũng giải thích nguồn mã bưu chính và nguồn đơn vị hành chính được quản lý riêng để giảm nguy cơ nhầm mã.
Một ví dụ dễ nhớ
Hãy coi tên địa phương là “tên”, mã hành chính là mã dùng để nhận diện đơn vị trong hệ thống hành chính, còn mã bưu chính là mã dùng trong ngữ cảnh địa chỉ bưu chính. Cùng nói về một địa phương không có nghĩa hai dãy số phải giống nhau.