Địa chỉ trên giấy tờ, danh bạ hoặc tài khoản cũ có thể dùng tên hành chính không còn hiện hành. Khi đó, tìm một tên “gần giống” trên bản đồ chưa đủ; cần xem địa danh cũ đã đổi tên, nhập vào nơi khác hay bị chia sang nhiều đơn vị.
Không phải thay đổi nào cũng là đổi tên 1 → 1
Một đơn vị cũ có thể được đổi tên nguyên trạng, sáp nhập toàn bộ vào một đơn vị khác, hợp nhất với nhiều đơn vị, hoặc chỉ chuyển một phần địa bàn. Vì vậy quan hệ cũ → mới có thể là 1 → 1, 1 → nhiều hoặc nhiều → 1.
Cách tra để giảm nhầm lẫn
- Mở Tra cứu địa danh cũ.
- Nhập tên cũ; nếu tên phổ biến, thêm tỉnh/thành để thu hẹp.
- Đọc loại quan hệ và danh sách đơn vị hiện hành được trả về.
- Nếu có nhiều đơn vị mới, bổ sung tên đường, thôn, khu phố hoặc thông tin vị trí trước khi chọn mã.
Khi nào tên cũ chưa đủ để chọn một mã?
Nếu địa bàn cũ bị chia sang hai hoặc nhiều đơn vị hiện tại, chỉ biết tên cũ không thể xác định địa chỉ cụ thể nằm ở nhánh nào. Website giữ nhiều khả năng thay vì tự chọn kết quả đầu tiên.
Quan hệ địa danh và mã bưu chính là hai lớp dữ liệu
Biết một địa danh cũ đã chuyển sang đơn vị mới chưa đồng nghĩa có thể tự suy ra mã bưu chính. Sau khi xác định đơn vị hiện hành, hãy tra mã của đơn vị đó. Bài Mã bưu chính có đổi khi địa giới hành chính thay đổi? giải thích riêng bước này.
Nguồn nào cần đối chiếu?
Quan hệ sắp xếp hành chính và danh mục mã bưu chính có thể đến từ các văn bản khác nhau. Khi kết quả còn mơ hồ, hãy xem Nguồn dữ liệu thay vì suy mã theo tên mới.